Info PTK

>> Panduan PTK <<

>> Garis Panduan Mengulang/Menduduki Semula Kursus PTK <<

>> Garis Panduan Penyediaan Kertas Tugasan Khas <<

>> FAQ - Soalan Lazim PTK (PDF) <<

>> FAQ - Soalan Lazim PTK (Web Base) <<

Garis Panduan Penyediaan Kertas Tugasan Khas Kursus Penilaian Tahap Kecekapan

Pendahuluan
1. Panduan ini adalah sebagai rujukan bagi penyediaan kertas tugasan kursus Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk pegawai yang disyaratkan menduduki semula kursus PTK.

Latar Belakang
2. Penetapan keputusan kursus PTK telah menyatakan bahawa calon-calon yang mendapat kelulusan Lulus Bersyarat adalah dikehendaki untuk menduduki kursus PTK dengan mengambil satu atau beberapa komponen penilaian bagi melepasi tahap kompetensi. Komponen tersebut adalah seperti berikut:

a. ujian kursus PTK; dan / atau
b. kertas tugasan khas; dan / atau
c. pengucapan awam.

Kertas Tugasan
3. Skop kertas tugasan khas bagi melepasi tahap kompetensi adalah dalam bidang pengkhususan (functional) perkhidmatan masing-masing. Sebagai contoh bagi Skim Perkhidmatan Pendidikan (Guru) ia meliputi 22 bidang utama iaitu:

a. Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran;
b. Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran (Pendidikan Khas);
c. Pengurusan Pentadbiran Umum;
d. Pengurusan Kurikulum;
e. Pengurusan Peperiksaan;
f. Pengurusan Perancangan dan Dasar Pendidikan;
g. Pengurusan Pengambilan Pelajar;
h. Pengurusan Kokurikulum;
i. Pengurusan Naziran;
j. Pengurusan Hal Ehwal Pelajar;
k. Pengurusan Pendidikan Sukan;
l. Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling;
m. Pengurusan Bagi Pensyarah;
n. Pengurusan Buku Teks;
o. Pengurusan Pendidikan Swasta;
p. Pengurusan Pentadbiran Pendidikan Khas;
q. Penerbitan Rancangan Televisyen Pendidikan;
r. Penerbitan Rancangan Radio Pendidikan;
s. Pembangunan Perisisan Kursus Pendidikan;
t. Penerbitan Bahan Cetak;
u. Pengurusan Prasarana Teknologi Maklumat dan Komunikasi Sistem Maklumat; dan
v. Pengendalian Pusat Sumber Pendidikan.

4. Kertas tugasan yang disediakan hendaklah menepati tahap kecekapan TK3, TK4, TK5 atau TK6 di mana yang berkenaan. Ia bermaksud kualiti dan persembahan kertas adalah menepati atau setaraf dengan TK masing-masing.

Tajuk Kertas Tugasan
5. Tajuk kertas tugasan hendaklah menepati bidang pengkhususan perkhidmatan masing-masing dan tajuk berkenaan adalah disediakan oleh pihak urus setia. Tajuk kertas tugasan yang telah diluluskan oleh Panel Penilaian akan diberi kepada pegawai yang memohon untuk menyediakan kertas tugasan khas. Pegawai yang berkenaan dikehendaki untuk menyediakan kertas tersebut dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh tajuk tugasan dihantar.

Penyediaan Kertas Tugasan
6. Pegawai diminta untuk menyediakan kertas tugasan berbentuk kertas konsep berdasarkan bidang pengkhususan perkhidmatan masing-masing. Perkara-perkara yang perlu diberi perhatian semasa penyediaan kertas tugasan ini ialah:

a. panjang kertas yang dihasilkan mengikut tahap kecekapan adalah seperti berikut:
i) Kumpulan Pengurusan dan Profesional : TK5/TK6 - 20-25 muka surat
ii) Kumpulan Pengurusan dan Profesional : TK3/TK4 - 15-20 muka surat
iii) Kumpulan Sokongan : TK4 - 10-15 muka surat

b. menggunakan kertas saiz A4 dan tidak termasuk preface dan lampiran;

c. ditaip double spacing;

d. font yang dicadangkan ialan Times New Roman, saiz 12;

e. menyediakan salinan yang mencukupi (7 salinan bagi perkhidmatan gunasama);

f. kertas tugasan boleh disediakan dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris;

g. kertas ini hendaklah yang asal yang disediakan oleh pegawai dan disahkan ketulenannya oleh pegawai berkenaan; dan

h. pegawai dikehendaki menyediakan ringkasan eksekutif kepada kertas tidak lebih daripada satu muka surat.

Penghantaran Kertas Tugasan
7. Kertas tugasan yang telah disiapkan hendaklah dihantar kepada pihak urus setia. Bagi Perkhidmatan Gunasama Persekutuan, kertas berkenaan hendaklah dikemukakan ke alamat berikut:

a. Pegawai Tadbir dan Diplomatik
(TK5 dan TK6)
> Ketua Pusat Kepimpinan
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)
Kampus Utama Bukit kiara
Jalan Bukit Kiara
50480 KUALA LUMPUR.

b. Pegawai Tadbir dan Diplomatik
(TK4)
> Ketua Pusat Pembangunan & Kualiti
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)
Kampus Utama Bukit kiara
Jalan Bukit Kiara
50480 KUALA LUMPUR.

c. Pegawai Tadbir dan Diplomatik
(TK3)
> Ketua Pusat Profesional
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)
Kampus Utama Bukit kiara
Jalan Bukit Kiara
50480 KUALA LUMPUR.

d. Pegawai Sistem Maklumat
(TK3 – TK6)
> INTAN Management Technology Centre
(IMATEC)
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)
Kampus Utama Bukit kiara
Jalan Bukit Kiara
50480 KUALA LUMPUR.

e. Pegawai Latihan Vokasional
(TK3 – TK6)
> Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran
Lanjutan (CIAST)
Peti Surat 7012,
Seksyen 19,
40900 Shah Alam
SELANGOR

f. Penolong Pegawai Tadbir
(TK4)
> Pengarah
INTAN Wilayah Tengah (INTENGAH)
Jalan Elmu,
59100 KUALA LUMPUR

KURSUS: MENDUDUKI SEMULA KURSUS PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN

TAJUK KERTAS TUGASAN:
NO. INDEK:
SKIM PERKHIDMATAN:
GRED:
TAHAP KECEKAPAN:

Garis Panduan Menduduki Semula Dan Mengulang Kursus Penilaian Tahap Kecekapan

TUJUAN
1. Garis panduan ini bertujuan untuk menjelaskan kaedah menduduki semula dan mengulangi kursus Penilaian Tahap Kecekapan (PTK).

LATAR BELAKANG
2. Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia adalah berteraskan kompetensi dalam pengurusan sumber manusia perkhidmatan awam. Kompetensi yang dinilai ialah dari segi pengetahuan, kemahiran dan ciri-ciri peribadi pegawai. Sistem Saraan Malaysia memperkenalkan PTK untuk menggalakkan pembangunan diri melalui pembelajaran berterusan serta menggalakkan penguasaan pengetahuan, kemahiran dan kreativiti serta inovasi dalam pelaksanaan tugas.

TAFSIRAN
3. Dalam panduan ini:
“Melepasi Tahap Kompetensi” bermaksud pegawai yang berjaya mencapai tahap yang ditetapkan bagi sesuatu tahap kecekapan yang berkenaan dan telah membuktikan pegawai memiliki tahap kompetensi yang diperlukan dari segi pengentahuan, kemahiran dan ciri-ciri peribadi.

“Kriteria Penilaian” bermaksud perkara-perkara yang diberi penilaian termasuklah pecahan-pecahan di bawahnya (sub-kriteria).

“Lulus PTK” bermaksud melepasi tahap kompetensi yang ditetapkan bagi sesuatu peperiksaan dan kursus PTK.

“Lulus Bersyarat” bermaksud pegawai tidak mencapai markah minimum yang ditetapkan bagi melepasi tahap kompetensi dan perlu menduduki semula aspek penilaian yang gagal atau menyediakan kertas tugasan khas.

“Tidak Melepasi Tahap Kompetensi” bermaksud pegawai tidak mencapai markah minimum yang ditetapkan bagi melepasi tahap
kompetensi bagi kekdua-dua bahagian atau komponen penilaian.

“Menduduki Semula (refer)” bermaksud menduduki semula aspek penilaian yang gagal atau menyediakan kertas tugasan khas.

“Mengulangi Kursus (repeat)” bermaksud mengikuti semula keseluruhan kursus PTK.

KEPUTUSAN PTK

4. Keputusan PTK akan dimaklumkan kepada pegawai seperti berikut:
(a) lulus;
(b) lulus bersyarat; dan
(c) tidak melepasi tahap kompetensi.

MENDUDUKI SEMULA DAN MENGULANG KURSUS PTK
5. Pegawai yang Lulus Bersyarat dan Tidak Melepasi Tahap Kompetensi kursus PTK dibenarkan menduduki semula atau mengulang kursus PTK.

Menduduki Semula Kursus (PTK)
6. Pegawai yang lulus bersyarat dibenarkan untuk memohon bagi menduduki semula kursus PTK dengan syarat-syarat berikut:

a) pegawai yang memperolehi markah keseluruhan kursus PTK kurang daripada markah minimum yang ditetapkan adalah dikehendaki menyediakan kertas tugasan khas;

b) pegawai yang mendapat markah ujian kursus PTK kurang daripada markah minimum yang ditetapkan perlu menduduki semula ujian PTK;

c) pegawai yang mendapat markah penilaian kursus PTK kurang daripada markah minimum yang ditetapkan perlu menyediakan kertas tugasan khas;

d) pegawai yang mendapat markah pengucapan awam kurang daripada markah minimum yang ditetapkan dibenarkan menduduki semula pengucapan awam pada sesi berikutnya;

dan

e) pegawai yang gagal menunjukkan sikap yang sesuai sepanjang tempoh kursus akan ditangguh keputusan kursus PTK sehingga mendapat laporan daripada Ketua Jabatannya dalam tempoh 12 bulan selepas menghadiri kursus.

Mengulang Kursus PTK
7. Pegawai yang Tidak Melepasi Tahap Kompetensi dibenarkan memohon untuk mengulang keseluruhan kursus PTK dengan syarat berikut:

(a) pegawai dibenarkan untuk mengulang semula kursus berikutnya dalam kursus yang akan ditetapkan oleh urus setia;

(b) sekiranya masih gagal, pegawai dibenarkan mengulang semula kursus PTK selepas 12 bulan lagi; dan

(c) sekiranya masih gagal selepas 3 kali percubaan kursus PTK dan seterusnya, pegawai perlu menunggu 18 bulan sebelum dibenarkan mengulang semula kursus PTK.

KAEDAH MENDUDUKI SEMULA KURSUS PTK

Kaedah menduduki semula
8. Pegawai yang disyaratkan untuk menduduki semula salah satu atau semua komponen penilaian bagi melepasi tahap kompetensi adalah dikehendaki menduduki semula komponen seperti berikut :

(a) menduduki semula ujian kursus; dan/atau

(b) membuat kertas tugasan khas; dan/atau

(c) pengucapan awam.

Ujian PTK
9. Pegawai yang disyaratkan untuk menduduki ujian PTK perlu mengemukakan permohonan untuk menduduki ujian berkenaan tanpa menghadiri kursus PTK dan mereka akan dimaklumkan mengenai tarikh dan tempat ujian. Pegawai akan menduduki ujian kursus PTK bersama-sama pegawai yang sedang mengikuti kursus PTK atau dalam sesi ujian yang dijalankan secara berasingan.

10. Ujian kursus PTK akan dikendalikan oleh penganjur kursus PTK dan ia adalah berdasarkan kurikulum kursus PTK yang ditetapkan dalam kurikulum PTK berkenaan.

Kertas Tugasan Khas
11. Pegawai yang disyaratkan untuk membuat kertas tugasan khas adalah dikehendaki untuk mengemukakan permohonan kepada urus setia berkaitan. Kertas tugasan yang disiapkan hendaklah disahkan ketulenannya oleh pegawai berkenaan dan mengemukakannya kepada urus setia dalam tempoh satu (1) bulan selepas tajuk tugasan diterima. Maklumat lanjut mengenai penyediaan kertas tugasan adalah seperti di Lampiran A.

12. Tajuk kertas tugasan khas adalah dalam bidang pengkhususan perkhidmatan berkenaan dan menepati tahap kecekapan yang telah ditetapkan. Tajuk kertas tugasan yang telah mendapat persetujuan Panel Penilaian akan diberikan kepada pegawai yang memohon.

Pengucapan Awam
13. Pegawai yang disyaratkan untuk menduduki pengucapan awam ditahap yang berkenaan perlu memohon untuk mendudukinya dan pegawai akan dimaklumkan tarikh dan tempat penilaian.

PENILAIAN PEGAWAI YANG MENDUDUKI SEMULA
14. Pegawai-pegawai yang menduduki ujian kursus PTK akan dinilai berasaskan jawapan ujian dan mengikut proses sama seperti ujian kursus PTK.

15. Pegawai-pegawai yang disyaratkan untuk membuat kertas tugasan khas, hasil kerja mereka akan dinilai oleh Panel Penilaian yang dilantik untuk bagi tujuan ini.

16. Pegawai-pegawai yang disyaratkan untuk menduduki pengucapan awam akan dinilai oleh Panel Penilaian dan ia boleh dilaksanakan bersekali dengan kursus PTK yang sedang berlangsung atau dalam sesi yang berasingan.

Pegawai-pegawai Yang Menumpang Kursus PTK
17. Pegawai-pegawai yang menduduki kursus PTK secara tumpangan di Perkhidmatan/Kementerian/Agensi lain hendaklah mengemukakan
permohonan kepada Perkhidmatan /Kementerian/Agensi yang ditumpangi semasa menduduki kursus yang terdahulu. Ini adalah kerana rekod penilaian kursus PTK adalah dalam seliaan Perkhidmatan/Kementerian/Agensi yang ditumpangi tersebut.

KAEDAH MENGULANG KURSUS PTK
18. Pegawai yang dikehendaki mengulang kursus PTK sepenuhnya hendaklah memohon dengan menggunakan borang permohonan kursus PTK dan urusannya sepertimana permohonan mengikuti kursus.

PERMOHONAN UNTUK MENDUDUKI SEMULA / MENGULANG KURSUS PTK
19. Pegawai berkenaan perlu memohon komponen-komponen yang disyaratkan selepas menerima keputusan kursus PTK dengan menggunakan borang permohonan mengikuti kursus PTK. Bagi perkhidmatan gunasama persekutuan borang yang digunakan adalah seperti di Lampiran B dan Lampiran B1.

20. Bagi perkhidmatan gunasama persekutuan borang yang telah dilengkapkan hendaklah dikemukakan kepada pihak urusetia di alamat berikut:

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
Bahagian Perkhidmatan
Cawangan Pengurusan Kompetensi
Aras 5 & 6, Sapura @ Mines
No. 7, Jalan Tasik, The Mines Resort City
43300 Seri Kembangan,
SELANGOR DARUL EHSAN.
Tel: 03-89464500
Fax: 03-89564541

KEPUTUSAN
21. Keputusan penilaian bagi pegawai yang menduduki semula atau mengulangi kursus PTK akan dikeluarkan oleh Perkhidmatan/ Kementerian/Agensi yang menganjurkan kursus.

Panduan PTK

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN

Membudayakan Kecemerlangan
Dalam Perkhidmatan Awam

>>> Download Panduan PTK <<<

Info & Rujukan PTK

Kepada calon-calon PTK1, dilampirkan adalah contoh-contoh soalan lazim PTK sebagai rujukan anda. Wish you the best of luck!


A) KATEGORI: PINJAMAN / PEMBIAYAAN KENDERAAN

1) Bagaimanakah cara untuk menyelesaikan lebih awal pinjaman kenderaan?
i) Untuk menyelesaikan lebih awal pinjaman kenderaan, peminjam hendaklah mengemukakan permohonan ke Bahagian Kewangan dengan memberi maklumat seperti berikut :-
a. Nama Penuh Peminjam
b. Kad Pengenalan Baru
c. No. Telefon dan No. Faks Pejabat / Sekolah

ii) Peminjam dikehendaki membuat pembayaran baki pinjaman di mana-mana cawangan BSN/BCB setelah mendapat jumlah baki pinjaman di bank-bank berkenaan.

2) Bagaimanakah cara untuk mendapatkan Surat Pelepasan Hakmilik Kerajaan setelah selesai pembayaran pinjaman?
i) Peminjam dikehendaki mengemukakan surat permohonan dengan melampirkan dokumen-dokumen berikut:-
a. Satu salinan Surat Pelepasan Ikata Peminjam daripada BSN / BCB.
b. Satu salinan Kad Pendaftaran Kenderanaan yang diakui sah.
c. Alamat JPJ yang mendaftarkan kenderaan berkenaan.

ii) Bahagian Kewangan akan mengeluarkan Surat Pelepasan Hakmilik Dituntut Oleh Kerajaan atas nama Pengarah JPJ yang berkaitan dan disalinkan kepada Ketua Jabatan Peminjam bagi pemberhentian potongan kenderaan.

3) Adakah seseorang pegawai kerajaan yang tidak mempunyai lesen memandu layak memohon pinjaman kenderaan?
Pegawai yang tidak mempunyai lesen memandu tidak layak untuk memohon pinjaman kenderaan.

B - PERAKAUNAN (BERKOMPUTER)

1) Bagaimanakah cara untuk mewujudkan dan meminda kod aktiviti dalam Akaun Pukal ?

Pemohon perlu melengkapkan borang Kew 310 sebanyak 3 salinan yang dialamatkan kepada agensi berkenaan melalui Bahagian Kewangan. Borang tersebut hendaklah diserahkan kepada Unit Komputer, Bahagian Kewangan untuk semakan dan tindakan selanjutnya.

Untuk meminda Akaun Pukal, pemohon perlu melengkapkan borang kew 311 sebanyak 3 salinan yang dialamatkan kepada Agensi berkenaan melalui Bahagian Kewangan. Borang tersebut hendaklah diserahkan kepada Unit Komputer, Bahagian Kewangan untuk semakan dan tindakan selanjutnya.

2) Bagaimanakah cara mewujud, meminda dan membatal butir-butir pusat pembayar di dalam Sistem Gaji Berkomputer?
Untuk mewujud, meminda dan membatal butir-butir pusat pembayar di dalam Sistem Gaji Berkomputer, pemohon perlu melengkapkan borang SG10. Borang tersebut hendaklah diserahkan kepada Unit Gaji, Bahagian Kewangan untuk semakan sebelum diserahkan kepada Unit Komputer.

3) Bilakah laporan-laporan bulanan (flimsi) diedarkan kepada PTJ ?
Laporan bulanan (flimsi) akan diedarkan kepada PTJ pada 5hb bulan berikutnya. PTJ boleh mengambil Laporan Bulanan masing-masing dari Unit Komputer yang diletakkan di 'pigeon hole' di dalam Bilik Flimsi.

4) Adakah PTJ boleh mengetahui baki kemaskini Vot di dalam Sistem BAS pada sesuatu masa?
PTJ boleh mengetahui baki kemaskini Vot di dalam Sistem BAS pada sesuatu masa. PTJ perlu menyatakan kod PTJ, Kod Aktiviti dan Kod Objek Am untuk semakan di dalam Sistem BAS.

5) Bagaimanakah hendak mendapatkan status baucar bayaran Manual @ eSPKB?
Untuk mendapatkan status baucar, waran atau sebainya setiap pemohon hendaklah mengemukakan nombor baucer @ kelompok diikuti dengan nombor PTJ.



C - PEMBIAYAAN KOMPUTER, ELAUN & KELULUSAN KHAS

1) Bilakah permohonan pendahuluan diri perjalanan perlu dikemukakan ke Bahagian Kewangan?
Permohonan pendahuluan diri perjalanan perlu dikemukakan ke Bahagian Kewangan sekurang-kurangnya tujuh hari sebelum pegawai tersebut bertolak.

2) Sekiranya seseorang pegawai belum menyelesaikan pendahuluan diri perjalanan, adakah layak untuk membuat permohonan baru?
Pegawai berkaitan perlu menyelesaikan pendahuluan diri perjalanan yang terdahulu sebelum membuat permohonan baru.

3) Berapakah kadar pendahuluan diri perjalanan bagi pegawai yang bertugas dalam atau luar negeri?
Kadar bagi pendahuluan diri perjalanan boleh dipertimbangkan ialah 100% bagi luar negeri dan 90% di dalam negeri.

4) Bolehkah dibuat pertukaran model komputer setelah pinjaman diluluskan?
Sekiranya ingin dibuat pertukaran model komputer, peminjam hendaklah mengemukakan surat alasan dan sertakan satu sebutharga yang baru melalui Ketua Jabatan ke Bahagian Kewangan.

5) Adakah pinjaman komputer memerlukan penjamin?
Peminjam yang belum disahkan dalam jawatan memerlukan seorang penjamin di kalangan pegawai yang telah disahkan jawatan.

6) Berapa lamakah proses permohonan komputer dapat diluluskan?
Permohonan dapat diluluskan dalam tempoh 10 hari bekerja.

7) Bagaimanakah cara mendapatkan bayaran balik terlebih bayar?
Peminjam hendaklah memaklumkan kepada Bahagian Kewangan secara rasmi dengan menyatakan tarikh yang sepatutnya ditamatkan dan sertakan salinan slip gaji yang berkaitan. Bahagian Kewangan akan membuat penyelarasan.



D - PAKEJ DAN PENDAHULUAN DIRI

1) Bilakah permohonan pakej perlu dikemukakan di Bahagian Kewangan?
Dua minggu sebelum tarikh program tersebut dijalankan.

2) Berapakah jumlah peserta yang boleh diadakan sesuatu pakej?
Pakej boleh diadakan sekurang-kurangnya mempunyai 15 orang peserta.

3) Bolehkah pakej dilaksanakan di luar daripada zon?
Bahagian Kewangan boleh mempertimbangkan permohonan mengadakan pakej di luar zon sekiranya majority peserta-peserta berada di zon berkenaan atau pengangkutan darat disediakan oleh pihak penganjur.

4) Adakah Jabatan atau Bahagian boleh melantik menggunakan khidmat penceramah atau perunding?
Sekiranya Jabatan atau Bahagian ingin mendapatkan penceramah atau perunding hendaklah mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Bahagian Kewangan.



E - HASIL & KAWALAN

1) Selain daripada pembayaran secara tunai bagi Hasil Persekutuan, apakah bentuk-bentuk pembayaran yang lain?
Pembayaran boleh dilakukan dengan menggunakan kiriman wang, wang pos, cek dan bankdraft atas nama 'Ketua Akauntan, Kementerian Pelajaran Malaysia'.

2) Bagaimanakah cara untuk membayar balik tunggakan Lebihan Bayaran Gaji dan Elaun? Terdapat 4 cara iaitu :-
a. Bayaran sekaligus jumlah lebihan dalam satu terimaan.
b. Bayaran secara ansuran yang tidak melebihi enam (6) bulan.
c. Bayaran melalui potongan gaji yang tidak melebihi enam (6) bulan.
d. Bayaran melalui Pendahuluan Diri bagi tempoh tidak melebihi 18 bulan.

3) Bagaimanakah proses permohonan pembayaran di bawah Pendahuluan Diri AP59?
Sekiranya pembayaran di bawah Pendahuluan Diri AP59 telah diputuskan oleh Perbendaharaan Malaysia, Jabatan yang terlibat perlulah mengisi Borang Pendahuluan Diri (Kew.106) atas nama pegawai yang bertanggungjawab dan sertakan dokuman-dokumen berkaitan dan dikemukakan ke Bahagian Kewangan untuk mendapatkan kelulusan Perbendaharaan.



F - PENGURUSAN STOR & ASET

1) Siapakah yang diberi kuasa meluluskan permohonan pelupusan?

a) Permohonan pelupusan bagi nilai perolehan asal tidak melebihi RM 50,000 seunit atau RM500,000 secara aggregat diluluskan oleh Ketua Jabatan / Bahagian serta Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri.

b) Permohonan pelupusan bagi nilai perolehan asal yang melebihi RM 50,000 seunit atau RM 500,000 secara aggregat diluluskan oleh Perbendaharaan.

2) Bagaimanakah hendak melupuskan barang-barang yang bernilai lebih daripada RM 50,000?
Permohonan bagi barang yang melebihi RM50,000 seunit atau RM500,000 secara aggregat hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Kewangan untuk dipanjangkan kepada Perbendaharaan.

3) Berapakah nilai barang yang diperlukan untuk pelupusan melalui Lembaga Pemeriksa?
Nilai perolehan asal melebihi RM20,000 seunit atau melebihi RM300,000 secara aggregat iaitu dengan menggunakan borang Laporan Lembaga Pemeriksa (Kew300-V).

4) Siapakah yang boleh melantik Ahli Lembaga Pemeriksa?
Ketua PTJ hendaklah melantik Ahli Lembaga Pemeriksa yang terdiri daripada sekurang-kurangnya 2 orang iaitu seorang pengerusi daripada Kumpulan A dan ahlinya terdiri daripada Kumpulan A atau B. Ahli Lembaga Pemeriksa ini hendaklah tidak mempunyai kaitan dengan pengurusan barang-barang yang hendak dilupuskan bagi membuat pemeriksaan ke atas barang-barang tersebut.

5) Tugas-tugas Lembaga Pemeriksa?
a. Memeriksa aset dan barang yang hendak dilupuskan;
b. Menyediakan Laporan Lembaga Pemeriksa dengan menggunakan Borang Kew-300 V;
c. Mengesyorkan cara-cara pelupusan yang sesuai.

6) Kaedah pelupusan?
a) Secara jualana. Tenderb. Sebut hargalelongc. Tukar beli (trade in)d. Kontrak pusat
b) Pindahan
c) Hadiah
d) Tanam / Bakar / Buang / Tenggelam / Lebur

7) Prosedur pelupusan secara pindah?
Pelupusan secara pindah hanya boleh dilaksanakan di antara Jabatan-jabatan Kerajaan Persekutuan tanpa dikenakan apa-apa bayaran. Pindahan antara Jabatan-jabatan Kerajaan Persekutuan hendaklah dimaklumkan kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan.

Pindahan daripada Jabatan Persekutuan kepada Jabatan-jabatan Negeri tidak boleh dilaksanakan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan.

Sebarang pindahan hendaklah berasaskan permohonan bertulis daripada Jabatan yang memerlukan aset & barang yang berkenaan. Semasa melaksanakan pindahan segala rekod aset & barang hendaklah diserahkan kepada Jabatan penerima.

Jabatan yang menerima aset & barang secara pindahan hendaklah meneruskan penyenggaraan daftar harta modal atau inventori atau daftar stok bekalan pejabat.

Aset & barang yang diterima secara pindahan hendaklah dilupuskan apabila perlu mengikut tatacara pelupusan yang sedia ada.

8) Prosedur bagi pelupusan secara hadiah?
Pelupusan secara hadiah boleh dilaksanakan di antara Jabatan-jabatan Kerajaan Persekutuan dan mana-mana organisasi, agensi, pertubuhan sukarela atau badan-badan lain yang dianjurkan dan diiktiraf oleh kerajaan.

Semua pelupusan secara hadiah hendaklah dirujuk untuk kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan. Cadangan pelupusan secara hadiah hendaklah disokong dengan surat permohonan daripada Jabatan, organisasi, agensi, pertubuhan sukarela dan badan-badan yang berkenaan.

9) Siapakah yang boleh mengeluarkan Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB)?
a) Pegawai yang berkelayakan dalam bidang-bidang tertentu. (Jurutera Jentera, Jurutera Mekanikal, Jurutera Elektrik);
b) Pembekal atau ejen pembekal;
c) Syarikat yang menyelenggara set;
d) Rekod penyelenggaraan di Kew 312 (jika ada masalah memperolehi sijil TEB);
e) Pegawai yang mengeluarkan Sijil TEB hendaklah tidak terlibat secara langsung dalam pengurusan / pengendalian aset;

Laporan pemeriksaan firma juga boleh diterima dalam keadaan tertentu.

10) Aset / barang yang memerlukan Sijil TEB apabila hendak dilupuskan?
a) Loji
b) Kenderaan Bermotor
c) Jentera- Mesin / Peralatan Mekanikal

11) Akaun mana yang hendak dimasukkan hasil daripada pelupusan tersebut?
Hasil daripada pelupusan tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam akaun hasil kerajaan. Kodnya ialah 73301.

12) Tindakan yang perlu dilakukan oleh Pengurus Sekolah selepas kelulusan diperolehi?
Pengurus hendaklah mengemukakan dokumen-dokumen beriktu ke Bahagian Kewangan sebanyak satu salinan :
a) Borang Kew 300-V yang telah diluluskan;
b) Sijil saksi Pelupusan;- Sijil Pelupusan Barang-barang (Kew 300-x);
c) Resit jualan (jika berkenaan).

13) Bagaimanakah hendak melupuskan bahan-bahan kimia?
Hendaklah merujuk kepada dan mendapatkan kebenaran daripada Jabatan Kimia untuk syor pelupusan.

14) Bagaimanakah cara untuk melupuskan rekod-rekod Kewangan?
Lengkapkan Jadual Tempoh Simpanan Untuk Dokumen Kewangan yang menyenaraikan dokumen Kewangan yang hendak dilupuskan.

Menyedia dan mengemukakan Jadual Tempoh Simpanan Untuk Dokumen untuk mendapatkan pengesahan dan perakuan daripada Ketua Audit Negara, Ketua Pengarah Arkib Negara dan Ibu Pejabat Badan Pencegah Rasuah bahawa dokumen Kewangan tersebut hendaklah disalinkan kepada Ketua PTJ.

Pihak Sekolah / Jabatan / Bahagian perlu mendapatkan pengesahan dan perakuan daripada Ketua Audit Negara, Ketua Pengarah Arkib Negara dan Ibu Pejabat Badan Pencegah Rasuah. Surat pengesahan dan perakuan berserta dengan Jadual Tempoh Simpanan Untuk Dokumen hendaklah dikemukakan kepada Ketua untuk dipanjangkan ke Jabatan Akauntan Negara Malaysia bagi mendapatkan kelulusan.



G - (KEHILANGAN) PPSMI

1) Siapakah yang melantik Pegawai Penyiasat bagi kes kehilangan peralatan PPSMI?
Perlantikan Pegawai Penyiasat ini telah dipersetujui oleh Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia. Perlantikan ini adalah selaras dengan Arahan Perbendaharaan 321, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 03/990 dan Surat Pekeliling Kewangan Bil. 04/2003.

2) Lembaga Penyiasat?
Setiap Lembaga Penyiasat hendaklah dianggotai oleh sekurang-kurangnya 3 orang Pegawai Kumpulan A dan B di Pejabat Pelajaran Daerah / Pejabat Pelajaran Gabungan dan di Jabatan Pelajaran Negeri Perlis, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Labuan.

Pengerusi hendaklah terdiri daripada Pegawai Kumpulan A di Pejabat Pelajaran Daerah / Pejabat Pelajaran Gabungan dan di Jabatan Pelajaran Negeri Perlis, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Labuan.

Ahli Lembaga Penyiasat hendaklah terdiri daripada pegawai yang tidak terlibat secara langsung atau tidak langsung dengan kehilangan/kecuaian/kecurian peralatan PPSMI tersebut. Bagi Jabatan Pelajaran Negeri Perlis, Wilayah Persekutuan, Kuala Lumpur dan Labuan, Lembaga Penyiasat tidak boleh terdiri daripada pegawai-pegawai yang menguruskan bekalan peralatan PPSMI.

3) Tugas dan tanggungjawab Lembaga Penyiasat?
- Memeriksa sendiri tempat kejadian.
- Memeriksa rekod.- Mengenalpasti perlanggaran peraturan kewangan.
- Meninjau dan mengenalpasti kelemahan dan kekurangan.
- Melengkapkan Lampiran K sebagai Laporan Akhir (AP 317(a)) dengan mengisi semua butiran, termasuk ulasan dan syor yang sewajarnya seperti surcaj atau tatatertib.
- Mengemukakan Lampiran K (Laporan Akhir) ke Bahagian Kewangan dalam tempoh 4 bulan tarikh laporan awal dikemukakan.

4) Dokumen-dokumen sokongan yang diperlukan untuk kehilangan peralatan PPSMI?
a. Gambar tempat kejadian (kesan umpilan, pecah dan lain-lain).
b. Laporan Jabag/Pengawal Keselamatan.
c. Laporan Akhir Siasatan Polis.
d. Surat Kebenaran Bawa Balik Peralatan.
e. Kad Daftar Harta Modal Kew. 312 dan Kew 315.
f. SAP.
g. SPP.
h. Surat Penerimaan dan Penggunaan.

5) Siapakah yang diberikan kuasa meluluskan pernohonan perlatan PPSMI?
a. Ketua Setiausaha, Kementerian Pelajaran Malaysia.Nilai perolehan asal kurang daripada RM50,000.00 seunit atau RM500,000.00 secara aggregat (kecuali akibat daripada kecuaian
atau penyelewengan).

b. PerbendaharaanNilai perolehan asal lebih daripada RM50,000.00 seunit atau RM500,000.00 secara aggregat. (melalui Bahagian Kewangan).

6) Tindakan yang perlu diambil oleh Pengurus Sekolah sekiranya berlaku kehilangan Peralatan PPSMI?
a. Membuat laporan polis.

b. Menyediakan Lampiran J.

c. Kemukakan ke Pejabat Pelajaran Daerah/Pejabat Pelajaran Gabungan, Lampiran J, Laporan Polis, gambar bukti kejadian serta dokumen sokongan seperti berikut:-
- SAP (Sijil Akuan Penerimaan).
- SPP (Sijil Pemasangan dan Pengujian).
- Borang Aku Janji Penerimaan dan Penggunaan.
- Salinan Kad Daftar Kew 312 dan Kew 315.
- Surat Kebenaran Bawa Keluar oleh Ketua Jabatan.
- Laporan Jaga/Pengawal Keselamatan.
- Nama Syarikat kawalan keselamatan.

7) Kriteria-kriteria untuk menentukan bahawa wujudnya kecuaian?
a. Kewajaran & keperluan menggunakan peralatan (ada dokumen sokongan).

b. Kebenaran menyimpan atau membawa pulang peralatan PPSMI (ada surat kebenaran)

c. Kemunasabahan tempat menyimpan peralatan tersebut.

d. Telah membuat Laporan Polis oleh Ketua Jabatan.

e. Berdasarkan Laporan Polis, adakah kehilangan akibat malang.



H - INVENTORI, BEKALAN PEJABAT & HARTA MODAL

1) Barang-barang yang dikategorikan sebagai inventori?
(Kew 313) (PP Bil. 2 Tahun 1991) Inventori adalah barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari RM 500.00 setiap satu pada masa perolehan. Walaubagai manapun, barang-barang seperti perabot, permaidani dan langsir serta pinggan mangkuk adalah termasuk dalam kategori inventori tanpa kos.

2) Barang-barang yang dikategorikan sebagai stok bekalan pejabat?
(Kew 314) (PP Bil. 2 Tahun 1991) Stok bekalan pejabat ialah semua barang tak luak dan termasuk alat tulis serta kelengkapan pejabat tak luak yang rendah nilainya dan tidak ekonomik dikesan penempatannya secara satu persatu.

3) Barang-barang yang dikategorikan sebagai stok bekalan pejabat?
Harta modal ialah barang-barang tak luak yang bernilai RM500.00 atau lebih setiap satu pada masa perolehan dan memerlukan penyelenggaraan. Barang ini tak termasuk perabot, permaidani, langsir dan seumpamanya yang diperolehi tanpa kira kos.



I - HAPUSKIRA WANG TUNAI

1) Berapakah tempoh masa yang diperlukan untuk tindakan hapuskira akaun belum terima?
Tndakan hapuskira bagi akaun belum terima hanya boleh dilakukan selepas 6 tahun berlakunya kes tersebut .

2) Berapakah amaun yang diluluskan oleh Perbendaharaan dan Pegawai Pengawal?
Amaun yang diluluskan oleh Perbendaharaan adalah nilai yang melebihi RM5,000.00 bagi satu akaun. Manakala, Pegawai Pengawal pula meluluskan amaun yang bernilai yang tidak melebihi RM5,000.00 bagi satu akaun.

3) Jenis-jenis Akaun Belum Terima yang boleh dihapuskira?
a. Tunggakan Hasil (Sewa/Yuran/Lebihan Bayaran Gaji)
b. Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman (Kenderaan/Komputer/Pelajaran).
c. Pelbagai (Pendahuluan diri/Tuntutan & denda/Surcaj).



J - AKAUN KEMENTERIAN/ AKAUN AMANAH

1) Dokumen sokongan bagi bayaran balik hasil?
a. Tuntutan sewa rumah kerajaan terlebih potong.
- Salinan sijil akaun keluar kuarters.
- Surat penjelasan dan sokongan dari sekolah dan jabatan.
- Penyata perkiraan tuntutan.
- Salinan penyata gaji dan Laporan R2 sepanjang tempoh tuntutan.

b. Tuntutan pemulangan balik gaji terlebih bayar.
- Surat penjelasan terperinci dari sekolah dan surat sokongan dari jabatan.
- Salinan surat kelulusan atau salinan kew. 8.
- Penyata perkiraan tuntutan.
- Salinan penyata gaji dan Laporan R2 sepanjang tempoh tuntutan.

2) Dokumen sokongan bagi memohon kelulusan di bawah AP 58(a)?
a. Bayaran Emolumen (termasuk elaun-elaun)
- Borang AP58 (a)
- Penyata perkiraan gaji- Kew. 8 yang berkaitan
- Pengesahan elaun belum bayar oleh pejabat lama.

b Bayaran Elaun Lebih Masa (14000)
- Borang AP58 (a)
- Penyata perkiraan tuntutan
- Surat arahan menjalankan kerja lebih masa

c. Bayaran Balik (Termasuk Bayaran Balik Rawatan ) & Bonus (15000)
- Borang AP58 (a)
- Penyata perkiraan bonus
- Pengesahan bonus belum bayar
- Dokumen berkaitan
- Surat kelulusan jabatan berkaitan

d. Tuntutan Perjalanan / Pindah
- Borang AP58 (a)
- Borang tuntutan
- Surat arahan pertukaran

e. Bil-bil syarikat- Borang AP58 (a)
- Bil / Invois- Pesanan tempatan

3) Bagaimanakah menyediakan Penyata Penyesuaian?
a. Dapatkan Laporan Flimsi Vot / Hasil / Amanah.
b. Membuat semakan dan perbandingan.
c. Memperturunkan butiran yang tidak dapat disesuaikan

Sekiranya penyesuaian tidak dapat diselesaikan, PTJ boleh hadir sendiri dengan membawa semua dokumen yang berkaitan.

4) Kepada siapakah permohonan kelulusan AP58 (a) perlu dikemukakan?
PTJ di bawah pejabat pembayar Bahagian Kewangan perlu dikemukakan kepada Bahagian Kewangan (Cawangan Akaun). Manakala lain-lain PTJ bergantung kepada kedudukan kes:

a. Jika peruntukan tahun perbelanjaan dibuat masih mencukupi, kemukakan kepada JAN berkaitan.

b. Jika peruntukan tahun perbelanjaan dibuat sudah habis, kemukakan kepada Cawangan Akaun, Bahagian Kewangan.

c. Jika perbelanjaan melebihi 1 tahun, permohonan dikemukakan kepada Cawangan Akaun, Bahagian Kewangan.

5) Bagaimanakah cara untuk memohon surat 'Pembatalan Hak Milik Dituntut Oleh Kerajaan?
Kemukakan surat permohonan beserta dengan salinan Sijil Pendaftaran Kenderaan ke Bahagian Kewangan.

6) Bagaimanakah cara untuk mendapat balik lebihan potongan?
Lebihan potongan boleh didapati semula dengan cara menghantar surat beserta slip gaji yang menunjukkan lebihan potongan serta slip gaji yang telah diberhentikan potongan sama ada melalui pos atau datang sendiri ke kaunter Cawangan Akaun, Bahagian Kewangan.